Реєстрація     Вхід
Training.ua

Тренінги, семінари, конференції

каталог відкритих і закритих заходів в Україні від кращих тренінгових компаній і event-організаторів
Категорії

Маркетинг і просування
Управління персоналом
Комунікаційні тренінги
Продажі
Тренінги особистості
Галузеві тренінги
Менеджмент
Для тренерів



Розділи

Тренінги
Корпоративні програми
Конференції
Семінари
Конференц зали в оренду
Тренінгові компанії
Статті
Новини


Технічна підтримка сайту:

+38(044) 451-42-23
  info@training.ua

Jobs.ua рекомендує переглянути:


Минуты под контролем

Все задачи, которые мы можем выполнять, делятся на четыре категории: срочные важные, срочные неважные, несрочные важные и несрочные неважные.


Срочные и важные (срочные — задачи по сроку, а важные — какой вклад компания получит в будущем, если сделать это сейчас) — задачи, которые запланированы, они выполняться в определенное время, они срочные, потому что им установлен срок. Они важные, потому что когда их планировали, приняли решения, зачем они нужны. Решением таких задач сотрудник должен заниматься 60% своего рабочего времени.
Срочные неважные — задачи, которые не могут быть четко выполнены, но мы знаем, зачем они нужны, какую принесут пользу в будущем. К ним относятся разработка стратегии, планирование, подбор персонала, обучение, развитие, отдых, еда.
Например, если вы не поедите сегодня, то через некоторое время вы не сможете работать. Если вы не отдохнете в отпуске, тогда за вами будут тянуться хвостами болезни и форс-мажоры. Если принять то, что сотрудник в среднем находится на работе девять часов в день, то 20% его времени (2 часа 20 минут) должно уходить на решение задач стратегического характера, 1 час на обед и по десять минут каждого часа — на перерыв.

Несрочные важные — задачи, у которых просрочен срок, их не выполнили вовремя. Их быть просто не должно. Сотрудник не имеет права заниматься сегодня тем, что должен был сделать еще вчера. Если у человека много таких задач, которые он вчера взял и не сделал, то это говорит о том, что у него проблемы с планированием, он не может оценить продолжительность задачи и у него нет общего списка задач. Он даже не знает, чем сегодня будет заниматься, поэтому легко запутается и примет решение, которое может испортить репутацию ему и компании, потому что он не помнит, что кому пообещал и какие назначил встречи на сегодня.
Решению срочных и важных задач нужно посвящать не менее 60% рабочего времени

Несрочные неважные — задачи, у которых не был установлен срок, и влияние их на мои цели неизвестно. Например, человек прилетел внезапно из-за границы или другого города и захотел встретиться со мной, но при этом меня заранее о своих намерениях не предупредил — это не срочно и не важно. Почему не срочно? Потому что не был установлен срок. Почему не важно? Потому что неизвестно, как это повлияет на мои цели. Расписывая рабочий график, обязательно оставляйте 20% свободного времени на форс-мажор — полтора часа свободных промежутков времени. И если в течение дня неожиданно появилась экстренная задача — ей место в этом временном «окошке».

Сколько времени уделять электронной почте?

Посчитайте, сколько времени она занимает, и сразу планируйте это время. Большинство людей не считают, что нужно планировать время на электронную почту, хотя она занимает в день как минимум полтора часа в день. Потому что мы не только читаем, но и отвечаем. Существует два варианта работы с почтой. Первый — читаем ее с утра и после обеда. Второй — читаем каждый час по 15 минут. Очень важно, чтобы время было регламентировано по всей компании, чтобы все сотрудники одновременно в одно и тоже время использовали почту.

Теперь подсчитаем наш рабочий день

Всего — 9 часов;

1 час — обед;
1час 20 минут — перерыв;
1 час 20 минут — почта;
1 час 20 минут — форс-мажор;
2 часа — встречи (дорога, ожидание, разговор);
30 минут — звонки.
Поэтому каждое утро человек должен прописывать четко свой план на день, в котором предвидеть все — включая пробки, семейные обстоятельства и даже то, что, казалось бы, прогнозировать крайне сложно, — форс-мажоры на работе.


Опубликовано: 20.05.2011




Новые статьи: Поради щодо вибору тренінгу

Тренинг за деньги, а деньги за что?
На сегодняшний день выбор тренинговой компании и программы обучения персонала для многих организаций превратился в целый «ритуал», процесс, связанный с..
Категорія: Поради щодо вибору тренінгу
Додана: 20.03.2008



Для чего нужны тренинги
Еще совсем недавно такая форма образования, как тренинги, была в нашей стране большой редкостью. Но прошло немного времени, и они стали неотъемлемой частью кад­ровой политики многих предприя­тий. Однако, несмотря на то, что к услугам тренеров сегодня прибе­гает все большее количество ком­паний, это..
Категорія: Поради щодо вибору тренінгу
Додана: 20.03.2008



Тренинг — опасная игра
Знаете, какой вопрос практически никогда не задают заказчики учебных программ? «Может ли ваша работа принести вред компании?» Объективно говоря, эффект зачастую достигается не благодаря применению качественных методик, а потому что..
Категорія: Поради щодо вибору тренінгу
Додана: 21.03.2008





  Останні новини:  

14.09.2020
Зустріч з президентом та генеральним директором CIMA
Також очікується присутність Фергала Фоулі, ACMA, CGMA, голови Європейської регіональної консультативної групи, який як експерт представить регіональний погляд на проблеми.

02.09.2020
Visotsky Consulting на форумі МСП. Перезавантаження 2020
Участь Visotsky Consulting у партнерському заході Форум МСП. Перезавантаження 2020.

26.08.2020
Запрошуємо на презентації!
HOCK Ukraine запрошує на презентації програм ACCA DipIFR (Rus) та CIMA Cert PM (Rus), що відбуватимуться у вересні 2020.

19.08.2020
Осінь 2020
Компанія HOCK Ukraine продовжує набір у групи підготовки до кваліфікаційних іспитів в грудні 2020.

18.08.2020
Встреча сообщества "БРО" с участием “Высоцкий Консалтинг”
Участие “Высоцкий Консалтинг” во встрече сообщества "БРО"

 





Наші проекти:

Jobs.ua - Робота в Україні Srochno.ua - Терміново Потрібні Pro-robotu.ua - Пропоную Роботу
Vakansii.ua - Вакансії в Україні Resume.ua - Резюме в Україні Personal.ua - Підбір персоналу
Profi.ua - Посадові Інструкції Jobsite.com.ua - Знайти Роботу ArendaZala.com.ua - Конференц зали

2008-2020 © ТОВ "Робота Плюс". При використанні матеріалів ресурсу гіперпосилання на training.ua обов'язкове. Адміністрація ресурсу може не поділяти точку зору авторів матеріалів і не несе відповідальності за достовірність інформації, яку розміщують користувачі.