Нові статті про бізнес-освіту в Україні на Training.ua

Структуризация внимания – это сумма приемов, позволяющих эффективно освобождать кратковременную (оперативную) память от многих мелких дел, ничего при этом не забывая. Эта методика – ноу-хау отечественной школы тайм-менеджмента, выработанной на основе опыта последнего десятилетия.

Структуризация внимания как метод призван стать альтернативой традиционному планированию. На практике оба метода вполне уживаются друг с другом. Основная проблема планирования – очень скромная продуктивность при работе в (быстро) меняющейся ситуации. Фактически такая работа быстро превращается в ежедневное противостояние реальности. Ситуация часто усложняется еще и тем, что многие люди имеют склонность к дивергентному мышлению – то есть мыслят скорее спонтанно, чем планомерно. Для таких людей следование единым алгоритмам решения порой просто невозможно.

Принципиальный минус системы планирования в том, что она не содержит стимула организовывать полезные ресурсы собственной памяти. Наоборот. Унификация всех повседневных дел, сведение их к графе в ежедневнике заставляет принимать их как единое неорганизованное множество. Такое восприятие быстро утомляет, плохо влияет на память и понимание.

Как работает и на чем основана основная идея структуризация внимания?

В основе своей эта методика более «человечна». Наш мозг способен эффективно обрабатывать только небольшое количество объектов. Объектами могут быть и мысли, и опасения, и проекты. Если объектов больше, чем 7+-2, человек теряет над ними контроль, начинает воспринимать их как тревожный смысловой фон. Происходит это потому, что «лишние» объекты «оттеснились» на периферию сознания – стали размытыми, плохо различимыми. Вы, к примеру, весь день испытываете смутное беспокойство и, только придя домой, узнаете, что забыли зайти в химчистку.

Знакомая ситуация?

Основной смысл структуризации в том, что вместо запоминания (или фиксирования в ежедневнике) кучи мелких дел, достаточно определить и зафиксировать (запомнить) событийный контекст. Эти контексты легко классифицируются, их гораздо меньше, чем дел, которые к ним привязаны.

«Нужно приехать в банк, там найти юрис-консульта, отдать ему бумаги, которые нужно непременно захватить. Опаздывать нельзя – он уезжает после двух, а за три улицы от него пост ДПС, знакомого остановили вчера – говорит, всех шерстят, кто техосмотр не прошел… меня точно остановят… там еще «пробки» бывают, будь здоров…». Можно держать все это в голове разом, но тогда что-нибудь забудется. А можно выделить всего лишь две точки принятия решений.

Первая – на выходе с работы, когда нам нужно вспомнить (!) про нужные бумаги, а также уточнить в отделе, «не нужно ли кому-то чего из банка». Ну и жене позвонить – рядом с банком занимается группа йоги (она интересовалась). А вторая точка принятия решений – недалеко от ДПС. Там можно определиться по времени приезда в банк и, если не получится (из-за «пробки»), перезвонить юрис-консульту или попробовать свернуть на боковую улочку. Самое главное, что в оперативной памяти держим только 2 события. Все остальные, более мелкие задачи, находятся в «предсознании», готовые в нужный момент появиться и реализоваться. Голова освобождается для других мыслей, дожидаясь смены контекста.

Память, зона оперативного внимания в этой методике оказываются поделены на несколько разделов – структуризованными. Отсюда и название метода.

Такое планирование более мобильно, оно позволяет не планировать большую часть дел сознательно. Нужно только разделить их на крупные, привязанные к ситуативному контексту блоки. И назначить точку решения. С таким планированием неплохо сочетается и планирование классическое.

Тренінги, семінари, конференції