Нові статті про бізнес-освіту в Україні на Training.ua

В том, что управление своим временем и эффективный план полезны, убеждать никого не нужно. Но когда дело доходит до реализации, всегда находятся отговорки. «С завтрашнего дня начинаю жить по-новому» или «вот с понедельника и начну». Знакомо звучит, не правда ли? Почему так происходит, понятно – все мы обладаем набором сложившихся привычек, маленьких слабостей. В конечном счете все они складываются в образ жизни, формируют привычный уклад, нарушение которого вызывает ощутимый дискомфорт. Однако сложность перехода на новый, более «эффективный» и «правильный», режим имеет и другие причины, более объективные.
Традиционный тайм-менеджмент предлагает подчинить свое время логически выстроенному распорядку. Такой распорядок по своей сути идеален – в нем легко сочетается множество дел, нет досадных задержек, мелких ошибок и испорченного настроения. В таком плане вы каждый день сворачиваете несколько гор, не забывая в перерыве купить брюссельской капусты для хомячка или сходить к дочке на утренник. Это в плане, а вот в реальной жизни… увы. Бывалые российские тайм-менеджеры знают, как легко увлечься планированием. Любой план-распорядок должен «шиться по мерке», как костюм, – то есть вырабатываться (иногда вместе со специалистом) с учетом индивидуальных склонностей и физиологии. Без этого даже самый правильный план останется только на бумаге – не подошло, натирает и жмет.
У каждого человека свой особый ритм, свои пики активности. Бывают и спады, многим хорошо знакомы резкие приступы сонливости посередине рабочего дня. Это не обязательно недостаток витаминов или недосып. Такие состояния – естественная реакция организма на смену физиологического цикла. По ним физиологи замеряют т.н. «циклы медленного сна». Дело в том, что наш сон не однороден, он состоит из нескольких фаз, каждая из которых начинается 10–15-минутным «быстрым» сном. За ним следует медленный сон. Его протяженность индивидуальна, от часа до трех. Не замечали, что иной раз спишь дольше, а отдыхаешь меньше? Причина проста – нарушен цикл медленного сна.
10–15-минутный отдых в нужное время освежит и восстановит силы. В Пекине (Китай) во время экскурсии на одном из аналитических центров «Best Power Technology Development» русского руководителя поразила конструкция рабочих мест. Каждое кресло имело откидывающуюся спинку и подложку под голову. Экскурсовод объяснил, что небольшой отдых на предприятии в порядке вещей. В Испании (и многих других жарких странах) есть традиционная сиеста – время для дневного сна. С часу до четырех, когда жара особенно изнурительна, улицы пустеют, многие учреждения закрываются. Впрочем, за примерами далеко ходить не надо, обязательный послеобеденный сон есть и у нас. Он практикуется в детских садах, лагерях отдыха, в санаториях, профилакториях, больницах – везде, где режим дня должен быть более физиологичным, удобным для организма.
Если хочется начать жить по новому, более эффективному, распорядку, не бросайтесь к ежедневнику, чтобы составить план на завтра. Начать можно сразу – с будильника. Дело в том, что наше тело «пробуждается» не тогда, когда вы откроете глаза. Ему нужно дополнительное время, чтобы «заработать». Особенно это актуально, если вы еще не установили оптимальное время для пробуждения, которое соответствует вашему циклу медленного сна. Поэтому можно будить себя в 3 этапа. Первый звонок будильника – проснулись, но продолжаете дремать. Второй (через 10 минут) – лежите с открытыми глазами. И только на третий встаете.
При составлении рабочего плана учитывайте свои пики активности. Они у всех свои – у кого-то это раннее утро, у кого-то предобеденное время, у кого-то – вечер. Именно на это время и откладывайте выполнение самых трудных или неприятных дел. Вы заметите, что в таком режиме справляться с ними значительно легче.

Тренінги, семінари, конференції