Місто проведення:
Київ
Категорія:
Тренінги особистості
Тренінгова компанія:
Энциклопедия бизнеса
Найближчі дати проведення тренінгу:
Напрямок навчання:
-
Лідерство
-
Управління часом (тайм-менеджмент)
-
Коучинг
-
Тренінги впевненості в собі
-
Особиста активність
-
Особистісний розвиток
Опис тренінгу
Цель программы:
Формирование у руководителей четкой системы корпоративного управления временным ресурсом и качественного делегирования задач подчиненным.
Особый фокус в программе направлен на управление временем подчиненных и функцию делегирования, в этом ключевое отличие тайм-менеджмента управленца, ведь руководитель только 30% рабочего времени управляет своим временным ресурсом, а 70% времени управляет временным ресурсом своих подчиненных.
Программа тренинга
Личная эффективность руководителя во времени
• Понятийная база: Управление временем, Эффективность, Результативность.
• Тест: Индивидуальное отношение к тайм менеджменту.
• Особенности управление временем для руководителей. Три составляющие времени руководителя. Оптимальное распределение времени руководителя.
• Бюджетирование времени руководителя: учет, хронометраж, индивидуальное восприятие времени, калибровка. Количественные показатели личной эффективности руководителя.
• Определение рабочей нагрузки. Баланс интенсивной работы, переключения и отдыха.
• Осознание собственных источников дефицита времени. «Поглотители времени» определение, профилактика, борьба.
В результате модуля участники поймут, зачем им управлять временем, в каких пропорциях руководитель должен распределять свое время, увидят личные источники дефицита времени, овладеют инструментом хронометража и калибровки.
Постановка целей
• Целеполагание в управлении временем. Принципы целеполагания.
• Сбалансированная система целей компании и управленческих целей.
• Параметры цели. Модель эффективно сформулированных целей: SMART модель и модель КРЕДО.
• Древо целей. Каскадирование целей в задачи.
В результате модуля участники будут уметь грамотно ставить цели, проверять цели по необходимым параметрам, фокусироваться на ведущих целях, строить дерево целей, каскадировать цели от целей организации до индивидуальных целей для каждого сотрудника, переводить цели в задачи.
Планирование времени
1. Виды планирования: ежегодное, ежеквартальное, ежемесячное, еженедельное и ежедневное.
2. Принципы эффективного долгосрочного и среднесрочного планирования.
3. Эффективное планирование дня руководителя:
• Принципы и правила планирования рабочего дня руководителя. Вечернее и дневное планирование. Учет циклов физическое, умственной и бизнес активности. Шкала рабочего дня.
• Дела Must Have: цикличные действия руководителя, то без чего не может обойтись любой руководитель.
• Классификация задач: принцип Парето, Матрица Эйзенхауэра, АВС анализ.
• Жесткое и мягкое планирование. Создание блоков задач. Буферное время. Встречи. Перенос дел.
• Как работать с планировщиками, автосписком, дневником.
• Ресурсное состояние и самомотивация. Работа с трудоемкими или неприятными задачами.
• Анализ эффективности планирования. Вечерний контроль, еженедельный мониторинг.
В результате модуля участники смогут качественно планировать свое время, распределять дела по приоритетности, использовать инструменты управления временем (шкалу дня, планировщик, автосписок), внесут в свое расписание важные управленческие задачи, поймут как быстро восстановиться и привести себя в рабочее состояние, если есть необходимость выполнять не приятные или сложные задачи, а также когда происходят срывы в графике, участники научаться грамотно анализировать свой рабочий день, неделю, месяц, что бы своевременно исправлять ошибки в планировании и устранять причины срывов.
Делегирование в работе руководителя
• Понятие Делегирование. Выгода делегирования для руководителя, сотрудника и компании. Что можно делегировать, а что нет. Обратное делегирование, когда сотрудники «награждают» руководителя своей работой.
• Алгоритм правильного делегирования. Правила и принципы эффективного делегирования.
• Выбор исполнителя. Определение степени готовности (зрелости) сотрудника для самостоятельного выполнения поставленной задачи.
• Качественная постановка и передача задания.
Эффективный контроллинг.
В результате модуля участники получать простой и легко выполнимый алгоритм делегирования, поймут важность делегирования, разберутся, как делегировать так, что бы задача была выполнена в срок, в том виде, в котором была запланирована, правильными людьми.
Коммуникация в управлении временем и способы повышения личной эффективности
• Организация рабочего места и файловой системы.
• Работа с электронной почтой: приемы позволяющие оптимизировать время затраченное на письменную коммуникацию.
• Деловая коммуникация. Оценка коммуникации во времени. Классификация разговоров: личных и телефонных.
Додаткова інформація:
По вопросам организации тренинга обращайтесь:
Тел: (044) 221-38-10 Факс: (044) 586-56-99
e-mail: seminar@en-business.com.ua
web: www.en-business.com.ua
