Новини

Кадровый аудит "под ключ" Работа с персоналом без уголовной ответственности

13.01.2012

Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля" Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом Обучение ваших работников на курсах «Начальник отдела кадров + 1С Зарплата и кадры», «Менеджер по персоналу+ 1С Зарплата и кадры», «Директор по персоналу + 1С Зарплата и управление персоналом», «1С Зарплата и управление персоналом 7.7., 8.х» и другие Вы получаете: - кадровый учёт в соответствии с действующим законодательством; - минимизация налогов и фонда оплаты труда: - отсутствие санкций контролирующих органов: - успешное прохождение проверок; - составление и сдача в установленные сроки по установленным формам регламентированной кадровой отчётности: - консультации по вопросам трудового законодательства, управления трудовыми ресурсами, регламентации трудовых процессов и организации труда Мы всегда готовы помочь вам в вопросах кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом. По разумной цене и в разумные сроки. В соответствии с законодательством Украины, кадровый учет и делопроизводство являются первоочередными и обязательными элементами системы управления любым предприятием, независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы. Таким образом, любой работодатель, желающий работать законно и отдающий себе отчет в рискованности даже малейших элементов "нелегальности" в своем положении, неизбежно сталкивается с необходимостью проведения на предприятии: - кадрового учета; - делопроизводства; - управления трудовыми отношениями; - регламентации трудовых процессов и организации труда. В соответствии с многочисленными, достаточно сложными (и, добавим, не всегда согласованными между собой!) нормативными актами Украины по труду и смежным вопросам, кадровый учет и делопроизводство на любом предприятии подразумевают: - ведение кадровой документации каждого из работников и предприятия в целом; - обработку содержащейся в документации информации; - своевременную отчетность по установленной форме перед органами власти, контролирующими и правоохранительными органами. Также независимо от сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, законодательством предусмотрена ответственность за непроведение или ненадлежащее проведение мероприятий по кадровому учету, делопроизводству, отчетности и иным вопросам оформления и организации трудовых отношений. Актуальность проблемы обостряется активным осуществлением в Украине налоговой и, особенно, пенсионной реформам, в связи с которыми ожидаются значительные государственные мероприятия по принуждению хозяйствующих субъектов к максимально полному оформлению отношений с работниками и исполнителями работ. Наличие на любом предприятии (независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы!) кадровой документации, учета и отчетности, ведущихся и оформленных в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивают: - отсутствие проблем с соответствующими контролирующими и правоохранительными органами; - исключение трудовых и гражданско-правовых споров в коллективе; - соблюдение трудового распорядка на предприятии и, как следствие, порядок и стабильность в целом, снижение риска несчастных случаев и иных нештатных ситуаций на предприятии; - слаженность и эффективность работы организации. Все это, вместе взятое, открывает путь к спокойной и успешной работе, дает независимость от чужих прихотей и произвола. В целом – минимизирует риски. Для успешного решения указанного круга задач (в том числе, и с "абсолютного нуля") уже давно разработаны и успешно применяются такие предлагаемые инструменты: - кадровый аудит; - постановка кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"; - ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга. Дадим краткую характеристику каждого из этих инструментов. Кадровый аудит Кадровый аудит – это экспертное исследование на предприятии трудовых и смежных отношений (а также документального оформления этих отношений) на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренней политике хозяйствующего субъекта. Кадровый аудит предусматривает последующее предоставление заказчику отчёта и – при необходимости – коррекцию или даже полное восстановление кадрового документооборота и прочих подсистем работы с персоналом. Также, помимо контрольной составляющей, кадровый аудит имеет и составляющую оптимизационную. Он дает возможность комплексной оценки соответствия кадровой системы предприятия его политике. В этом смысле, практически всегда, по итогам проведения полномасштабного кадрового аудита, подтверждается старая истина, что, зачастую, вместо приема новых работников, достаточно правильно организовать тех, которые уже есть. В целом же, в процессе кадрового аудита и внедрения его выводов, возможно решение, как минимум, следующих вопросов: - анализ и проверка кадровой документации – как по форме, так и по содержанию; выявление недостатков и "пробелов" в ней; - составление перечня отсутствующих на предприятии кадровых документов, ведение которых, тем не менее, является обязательным с точки зрения законодательства; - рекомендации и предложения заказчику по устранению выявленных недостатков; - реализация принятых заказчиком предложений по устранению выявленных недостатков; - восстановление отсутствующего (утраченного) кадрового делопроизводства; - разработка и внедрение внутренней нормативной документации предприятия (приказов, положений, инструкций, регламентов, стандартов, договоров и т. д.) по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия; - разработка и внедрение унифицированных форм кадровых документов (договоров и дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, уведомлений, справок, актов и пр.) для данного предприятия; - разработка графиков рабочего времени и производственного календаря; - создание системы учета численности и других показателей движения и работы персонала, интерпретации этих показателей; - разработка мероприятий по совершенствованию работы с персоналом предприятия; их внедрение по согласованию с заказчиком; - помощь в разрешении тех или иных проблемных ситуаций. Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля" Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга Базовая модель оказания этой услуги предусматривает: - постановку системы кадрового учета компании в соответствии с требованиями трудового законодательства и других нормативных актов; - разработка и внедрение внутренней документации и унифицированных форм документации предприятия по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия; - разработка и внедрение электронной базы (на основе "1С:Зарплата и кадры"), соответствующей обязательной бумажной кадровой документации предприятия; - реализация системы обязательной кадровой отчётности в органы статистики, занятости, социального страхования и т. д. Кроме того, в рамках оказания услуги по постановке кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом также может быть проведено и соответствующее обучение сотрудника предприятия-заказчика. Например, если на предприятии проводилась постановка "с нуля" кадрового учета и делопроизводства, то выбранный заказчиком сотрудник будет обучен основам кадрового учета, ведению и заполнению кадровой документации, порядку и срокам подачи отчетности и т. д. по уже отработанным учебным планам, но с учетом специфики заказчика. Также – по желанию заказчика – работы по текущему ведению вновь созданного (воссозданного) кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом могут и в дальнейшем выполняться нашими специалистами – в режиме аутсорсинга. Таким образом, в рамках данной группы услуг, наши специалисты создадут "с нуля" (или восстановят) всю необходимую кадровую документацию, учет и отчетность предприятия за требуемый промежуток времени. А затем – по желанию заказчика – обеспечат дальнейшее ведение этого хозяйства, исходя из требований законодательства и реальных потребностей конкретного предприятия. Также возможно текущее ведение и уже существующего у заказчика кадрового делопроизводства, учета и отчетности в режиме аутсорсинга (с выездом к заказчику и on-line). Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом Содержание данной услуги достаточно четко определено в ее названии. Результатом же такого консультирования будет исчерпывающая информация (ответ на вопрос) или готовое решение, сопровождающиеся соответствующими обоснованиями, ссылками на нормативные акты, текстами таких актов, бланками необходимых форм отчетности и т. д. Стоимость услуг Стоимость услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом определяется индивидуально для каждого заказчика. В самом общем случае, она зависит от объема и сложности работ, определяющихся, прежде всего: - структурой предприятия, численностью его личного состава и количеством структурных подразделений; - текущим состоянием ведения на предприятии кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом; - объемом, сложностью и текущим состоянием изучаемой/корректируемой/составляемой документации; - временем, отведенным на выполнение работ. Стоимость услуг по разработке документации и форм документов определяется за один разрабатываемый документ или форму, исходя из сложности разработки. Стоимость консультаций по ведению кадрового делопроизводства определяется для каждого конкретного разрабатываемого вопроса и зависит от его сложности. При этом, при заказе услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом, консультации по общим вопросам кадрового учета, делопроизводства и трудового права предоставляются бесплатно в течение времени оказания самих услуг, а затем – последующих трех месяцев. Также, необходимо подчеркнуть, что необходимость и эффективность проведения тех или иных мероприятий является достаточно наглядной и поддающейся точному обоснованию. Соответственно, заказчику будут предложены только те услуги, которые ему действительно необходимы, исходя из требований действующего законодательства и особенностей конкретного предприятия. В целом же, наша философия оказания услуг предусматривает их доступность для всех категорий хозяйствующих субъектов и четкую и прозрачную взаимосвязь между объемами работ и оплатой за них. Среди наших заказчиков найдется достойное место и большому предприятию и малому – состоящему из двух-трех работников. * * * Подробная информация на нашем сайте: http://hr-consultant-ua.narod.ru/kadrovii_audit_pod_klyuch 095 832 47-30; 044 228-69-24 Эл. адрес: hr-consultant-ua@yandex.ru

Тренінги, семінари, конференції

Новини на порталі