Новини

Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"

Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом
в режиме аутсорсинга

Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом

Обучение ваших работников на курсах «Начальник отдела кадров + 1С Зарплата и кадры», «Менеджер по персоналу+ 1С Зарплата и кадры», «Директор по персоналу + 1С Зарплата и управление персоналом», «1С Зарплата и управление персоналом 7.7., 8.х» и другие

Вы получаете:
- кадровый учёт в соответствии с действующим законодательством;

- минимизация налогов и фонда оплаты труда:

- отсутствие санкций контролирующих органов:

- успешное прохождение проверок;

- составление и сдача в установленные сроки по установленным формам регламентированной кадровой отчётности:

- консультации по вопросам трудового законодательства, управления трудовыми ресурсами, регламентации трудовых процессов и организации труда

Мы всегда готовы помочь вам в вопросах кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом.
По разумной цене и в разумные сроки.

В соответствии с законодательством Украины, кадровый учет и делопроизводство являются первоочередными и обязательными элементами системы управления любым предприятием, независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы.
Таким образом, любой работодатель, желающий работать законно и отдающий себе отчет в рискованности даже малейших элементов "нелегальности" в своем положении, неизбежно сталкивается с необходимостью проведения на предприятии:
- кадрового учета;
- делопроизводства;
- управления трудовыми отношениями;
- регламентации трудовых процессов и организации труда.
В соответствии с многочисленными, достаточно сложными (и, добавим, не всегда согласованными между собой!) нормативными актами Украины по труду и смежным вопросам, кадровый учет и делопроизводство на любом предприятии подразумевают:
- ведение кадровой документации каждого из работников и предприятия в целом;
- обработку содержащейся в документации информации;
- своевременную отчетность по установленной форме перед органами власти, контролирующими и правоохранительными органами.
Также независимо от сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта, законодательством предусмотрена ответственность за непроведение или ненадлежащее проведение мероприятий по кадровому учету, делопроизводству, отчетности и иным вопросам оформления и организации трудовых отношений.
Актуальность проблемы обостряется активным осуществлением в Украине налоговой и, особенно, пенсионной реформам, в связи с которыми ожидаются значительные государственные мероприятия по принуждению хозяйствующих субъектов к максимально полному оформлению отношений с работниками и исполнителями работ.
Наличие на любом предприятии (независимо от его размера, сферы деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы!) кадровой документации, учета и отчетности, ведущихся и оформленных в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивают:
- отсутствие проблем с соответствующими контролирующими и правоохранительными органами;
- исключение трудовых и гражданско-правовых споров в коллективе;
- соблюдение трудового распорядка на предприятии и, как следствие, порядок и стабильность в целом, снижение риска несчастных случаев и иных нештатных ситуаций на предприятии;
- слаженность и эффективность работы организации.
Все это, вместе взятое, открывает путь к спокойной и успешной работе, дает независимость от чужих прихотей и произвола. В целом – минимизирует риски.
Для успешного решения указанного круга задач (в том числе, и с "абсолютного нуля") уже давно разработаны и успешно применяются такие предлагаемые инструменты:
- кадровый аудит;
- постановка кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля";
- ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга.
Дадим краткую характеристику каждого из этих инструментов.
Кадровый аудит
Кадровый аудит – это экспертное исследование на предприятии трудовых и смежных отношений (а также документального оформления этих отношений) на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренней политике хозяйствующего субъекта.
Кадровый аудит предусматривает последующее предоставление заказчику отчёта и – при необходимости – коррекцию или даже полное восстановление кадрового документооборота и прочих подсистем работы с персоналом.
Также, помимо контрольной составляющей, кадровый аудит имеет и составляющую оптимизационную. Он дает возможность комплексной оценки соответствия кадровой системы предприятия его политике.
В этом смысле, практически всегда, по итогам проведения полномасштабного кадрового аудита, подтверждается старая истина, что, зачастую, вместо приема новых работников, достаточно правильно организовать тех, которые уже есть.
В целом же, в процессе кадрового аудита и внедрения его выводов, возможно решение, как минимум, следующих вопросов:
- анализ и проверка кадровой документации – как по форме, так и по содержанию; выявление недостатков и "пробелов" в ней;
- составление перечня отсутствующих на предприятии кадровых документов, ведение которых, тем не менее, является обязательным с точки зрения законодательства;
- рекомендации и предложения заказчику по устранению выявленных недостатков;
- реализация принятых заказчиком предложений по устранению выявленных недостатков;
- восстановление отсутствующего (утраченного) кадрового делопроизводства;
- разработка и внедрение внутренней нормативной документации предприятия (приказов, положений, инструкций, регламентов, стандартов, договоров и т. д.) по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;
- разработка и внедрение унифицированных форм кадровых документов (договоров и дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, уведомлений, справок, актов и пр.) для данного предприятия;
- разработка графиков рабочего времени и производственного календаря;
- создание системы учета численности и других показателей движения и работы персонала, интерпретации этих показателей;
- разработка мероприятий по совершенствованию работы с персоналом предприятия; их внедрение по согласованию с заказчиком;
- помощь в разрешении тех или иных проблемных ситуаций.
Постановка кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом "с нуля"
Ведение кадрового учёта, делопроизводства и работа с персоналом в режиме аутсорсинга
Базовая модель оказания этой услуги предусматривает:
- постановку системы кадрового учета компании в соответствии с требованиями трудового законодательства и других нормативных актов;
- разработка и внедрение внутренней документации и унифицированных форм документации предприятия по кадровому учету, делопроизводству и работе с персоналом в соответствии с нормами действующего законодательства и реальными потребностями конкретного предприятия;
- разработка и внедрение электронной базы (на основе "1С:Зарплата и кадры"), соответствующей обязательной бумажной кадровой документации предприятия;
- реализация системы обязательной кадровой отчётности в органы статистики, занятости, социального страхования и т. д.
Кроме того, в рамках оказания услуги по постановке кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом также может быть проведено и соответствующее обучение сотрудника предприятия-заказчика.
Например, если на предприятии проводилась постановка "с нуля" кадрового учета и делопроизводства, то выбранный заказчиком сотрудник будет обучен основам кадрового учета, ведению и заполнению кадровой документации, порядку и срокам подачи отчетности и т. д. по уже отработанным учебным планам, но с учетом специфики заказчика.
Также – по желанию заказчика – работы по текущему ведению вновь созданного (воссозданного) кадрового учёта, делопроизводства и работы с персоналом могут и в дальнейшем выполняться нашими специалистами – в режиме аутсорсинга.
Таким образом, в рамках данной группы услуг, наши специалисты создадут "с нуля" (или восстановят) всю необходимую кадровую документацию, учет и отчетность предприятия за требуемый промежуток времени. А затем – по желанию заказчика – обеспечат дальнейшее ведение этого хозяйства, исходя из требований законодательства и реальных потребностей конкретного предприятия.
Также возможно текущее ведение и уже существующего у заказчика кадрового делопроизводства, учета и отчетности в режиме аутсорсинга (с выездом к заказчику и on-line).
Консультирование по вопросам кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом
Содержание данной услуги достаточно четко определено в ее названии. Результатом же такого консультирования будет исчерпывающая информация (ответ на вопрос) или готовое решение, сопровождающиеся соответствующими обоснованиями, ссылками на нормативные акты, текстами таких актов, бланками необходимых форм отчетности и т. д.

Стоимость услуг
Стоимость услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом определяется индивидуально для каждого заказчика.
В самом общем случае, она зависит от объема и сложности работ, определяющихся, прежде всего:
- структурой предприятия, численностью его личного состава и количеством структурных подразделений;
- текущим состоянием ведения на предприятии кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом;
- объемом, сложностью и текущим состоянием изучаемой/корректируемой/составляемой документации;
- временем, отведенным на выполнение работ.
Стоимость услуг по разработке документации и форм документов определяется за один разрабатываемый документ или форму, исходя из сложности разработки.
Стоимость консультаций по ведению кадрового делопроизводства определяется для каждого конкретного разрабатываемого вопроса и зависит от его сложности.
При этом, при заказе услуг по кадровому аудиту, постановке, восстановлению и ведению кадрового учета, делопроизводства и работы с персоналом, консультации по общим вопросам кадрового учета, делопроизводства и трудового права предоставляются бесплатно в течение времени оказания самих услуг, а затем – последующих трех месяцев.
Также, необходимо подчеркнуть, что необходимость и эффективность проведения тех или иных мероприятий является достаточно наглядной и поддающейся точному обоснованию. Соответственно, заказчику будут предложены только те услуги, которые ему действительно необходимы, исходя из требований действующего законодательства и особенностей конкретного предприятия.
В целом же, наша философия оказания услуг предусматривает их доступность для всех категорий хозяйствующих субъектов и четкую и прозрачную взаимосвязь между объемами работ и оплатой за них.
Среди наших заказчиков найдется достойное место и большому предприятию и малому – состоящему из двух-трех работников.
* * *
Подробная информация на нашем сайте:
http://hr-consultant-ua.narod.ru/kadrovii_audit_pod_klyuch
095 832 47-30; 044 228-69-24
Эл. адрес: hr-consultant-ua@yandex.ru

Тренінги, семінари, конференції