Новини

Учитывая специфику предприятий туристического бизнеса обеспечивает следующие возможности:

Функции CRM-системы:

Ведение базы клиентов.
Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
Отправка е-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.

Снабжение и закупки:

Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
Формирование графиков поставок.
Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

- Поступление за плату от контрагента.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад:

Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
Планирование потребностей в запасах.
Учет запасов в разрезе ГТД.
Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
Контроль складских остатков.

Турагентство:

Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
Работа с пакетными и составными турами.
Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".

Маркетинг и продажи:

Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
Регистрация видов скидок и наценок.
Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

Ценообразование:

- Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и
расчетных цен.
- Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
- Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
- Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
- План-фактный анализ продаж.

Поддерживаемые схемы продажи:

- Продажа со склада и под заказ.
- Отгрузка в кредит или по предоплате.
- Реализация товаров, принятых на комиссию.
- Передача товаров на реализацию комиссионеру.
- Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.

Розничные продажи:

Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

- ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
- Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Денежные средства:

Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
Оформление первичных документов по банку и кассе.
Расчеты с подотчетными лицами.
Учет оплаты услуг банковскими картами.
Формирование платежного календаря.
Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

Зарплата и персонал:

Планирование и учет рабочего времени.

Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

Управленческий расчет заработной платы:

- Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

- Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени

как по дням, так и сводно, за период.

- Анализ эффективности работы персонала.

Имущество:

Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

- Принятие к учету, изменение параметров.
- Расчет амортизации.
- Продажа и списание.

Финансы:

Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

Основные финансовые отчеты:

- Управленческий баланс.

- Отчет о прибылях и убытках.

- Отчет о движении денежных средств.

Финансовое планирование (бюджеты):
- Прогнозный баланс.

- Бюджет прибылей и убытков.

- Бюджет движения денежных средств.

- Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

"Монитор руководителя" для контроля деятельности турагентства и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
- Дебиторская задолженность - общая, просроченная.
- Кредиторская задолженность - общая, просроченная.
- Прибыли и убытки.
- Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
- Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительные отчеты:

- Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств,
запасов и дебиторской задолженности).
- Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
- Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

Регистрация информации по организациям предприятия.

Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.

Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

Настройка сервисных функций.

Ввод начальных данных по разделам учета.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
Интеграция с "1С: Бухгалетрия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе турагентства, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Использование решения совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.2z" обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

Фискальные регистраторы.
Сканеры штриховых кодов.
Эквайринговые терминалы.

Тренінги, семінари, конференції